流水账不太方便整理和记账，先建基本帐套。以后有项目在增加，你可以做一下分类 餐饮  汽油  交通等分成几大类，然后整理记账这样你每个月的开销一目了然，准备好现金日记账和银行日记账 明细账等。如是做外帐把按发票日期、内容分类整理，根据内容该计入什么费用就计入什么费用，至于收据能找到合法的发票顶替就找，找不到就剔除在外了（当然整理的出来的凭证上都要让老板和相关人员补签字手续了）；如果是做内账，就在发票的基础上把收据加进去（整理的凭证也都要补齐签字手续）。